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學會情境管理:邁向卓越領導者的必備技巧

2017-11-15

GPM松誼企管顧問團隊 撰文

什麼是X、Y理論(管理價值觀)?


X、Y理論由美國心理學家道格拉斯•麥格雷戈(Douglas Mcgregor)提出,是關於人性的兩種觀點。用在管理上,主管會根據自己對人之本性的認知而做出不同的判斷,進而影響到人的管理:


  X管理價值觀的主管認為,人的本性是壞的,一般人都有好逸惡勞、盡可能逃避工作的特性,因此必須進行強制、監督、指揮並懲罰,才能使他們付出足夠的努力去完成給定的工作目標

 

  Y管理價值觀的主管認為,人並不懶惰,他們對工作的喜歡和憎惡取決於工作對他是一種滿足,還是一種懲罰。因此,在正常情況下,人願意承擔責任,人們都熱衷於發揮自己的才能和創造性。




這種基於「懷疑」與「相信」的管理價值觀,會促使主管在很多管理情境中展現出截然不同的風格。在「行為規範與諮商」的管理情境中:


  X價值觀的主管認為「規範」是負面的行動,它是為了處罰、強調而需採取的行動。所以在員工犯錯後必須強調嚴重性,且員工也要承擔相應的懲罰


  Y價值觀的主管認為「規範」是建設性的行動,是為了使行為恢復理想水準而必須採取的行動。所以員工犯錯後是否進行懲罰並不是關鍵,而是如何完善制度,並提升員工對規範行為背後意義的理解,從而杜絕下一次錯誤的發生。




2 種管理價值觀在領導管理的應用



 1   有效塑造團隊


主管常常喜歡「主動」與「被動」來評價員工,這種給員工貼標籤的習慣,有時候恰恰禁錮了主管反觀自己管理風格的可能性。作為主管,如果無法及時調整自己的管理風格,不僅可能造成人才留不住,更可能塑造出消極被動的團隊。


X理論的管理風格偏向「父母型」,也容易培養出「兒童型」的員工,他們言聽計從、守規矩、怕犯錯;Y理論的管理風格偏向「成人型」,也較會培養出「成人型」的員工,他們敢於創新、自信及自動成長學習。


針對不同行業、不同部門、不同職務,所需的員工不盡相同,所以對於主管而言,把握好不同的部屬的特質,就可以很彈性地運用X、Y理論,有效地進行管理。例如,生產線組長的主要職責是確保機台的正常運作和按計劃完成生產指標,可以運用X理論的管理風格,將部屬的失誤率減少到最低。而行銷部門需要維護客戶關係並拓展客戶管道,就可以運用較多Y理論的管理風格,發展部屬發揮主動性和創新力來提升績效。



 2   培養情境管理能力


在松誼近30年的企業輔導經驗中,比對臺灣與全球企業經理人的MAP管理才能評鑑報告發現,臺灣經理人運用X理論的PR值為82,而運用Y理論的PR值為47。也就是說,臺灣經理人對Y理論的運用遠低於X理論。


具備強X理論的主管想要提升Y理論並非一蹴可幾,主管的「個人風格」與「溝通回應風格」是須長期養成的,必須通過不斷地練習和調整。



某主管在接受松誼MAP管理才能評鑑時提出這樣的問題:


『我的部屬很配合,讓他們做什麼基本都可以完成,但我感覺很累,怎麼辦?』



在解答這個問題之前,我們先請這位主管分析狀況:


『是否花了很多精力監督員工的工作?』『是否向員工解釋清楚工作的目的?』





主管需要反觀自己的管理風格是否太偏重X理論,並且需要學習如何運用Y理論的管理風格給予員工成長的空間並提升他們的主動性。


經過課程學習分享,該主管發現當自己將傾聽的態度從急切轉變為安定、把發號施令變成詢問以後,員工的表達意願也漸漸變強了。與之前非常不同的是,員工願意表達自己的想法,而不僅僅只是履行工作職責。


因為員工敢於表達自己內心想法,主管也發現原來有很多自以為已經表達清楚的工作目標,其實員工並沒有聽明白。他便有機會從員工的回饋中學到用任務清單、圖示等方式提高自己與員工之間的溝通效率,也感覺到團隊的目標感得到了提升。


一年後的re-MAP(複測)報告中,該主管的「傾聽與組織訊息」、「評估部屬與績效」、「清晰思考與分析」這幾項管理能力均得到了顯著的提升,並且Y理論的PR值也得到了兩倍的提升,他在看到自己報告的結果後也很高興。





『在每一個當下看到自己,把自己學到的知識和對自我的覺知結合起來,及時糾正、不斷練習,身邊的環境也會變得不一樣。』




X、Y理論沒有好壞與優劣之分,主管有必要學習其概念作為情境管理的基礎。作為一個懂得情境管理的主管,只要能瞭解員工,給予不同的員工對應的管理風格,就能在塑造團隊的過程中起到事半功倍的效果。






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