學會情境管理:邁向卓越領導者的必備技巧
2017-11-15
什麼是X、Y理論(管理價值觀)?
X管理價值觀的主管認為,人的本性是壞的,一般人都有好逸惡勞、盡可能逃避工作的特性,因此必須進行強制、監督、指揮並懲罰,才能使他們付出足夠的努力去完成給定的工作目標
Y管理價值觀的主管認為,人並不懶惰,他們對工作的喜歡和憎惡取決於工作對他是一種滿足,還是一種懲罰。因此,在正常情況下,人願意承擔責任,人們都熱衷於發揮自己的才能和創造性。
這種基於「懷疑」與「相信」的管理價值觀,會促使主管在很多管理情境中展現出截然不同的風格。在「行為規範與諮商」的管理情境中:
X價值觀的主管認為「規範」是負面的行動,它是為了處罰、強調而需採取的行動。所以在員工犯錯後必須強調嚴重性,且員工也要承擔相應的懲罰
2 種管理價值觀在領導管理的應用
1 有效塑造團隊
主管常常喜歡「主動」與「被動」來評價員工,這種給員工貼標籤的習慣,有時候恰恰禁錮了主管反觀自己管理風格的可能性。作為主管,如果無法及時調整自己的管理風格,不僅可能造成人才留不住,更可能塑造出消極被動的團隊。
X理論的管理風格偏向「父母型」,也容易培養出「兒童型」的員工,他們言聽計從、守規矩、怕犯錯;Y理論的管理風格偏向「成人型」,也較會培養出「成人型」的員工,他們敢於創新、自信及自動成長學習。
2 培養情境管理能力
在松誼近30年的企業輔導經驗中,比對臺灣與全球企業經理人的MAP管理才能評鑑報告發現,臺灣經理人運用X理論的PR值為82,而運用Y理論的PR值為47。也就是說,臺灣經理人對Y理論的運用遠低於X理論。
某主管在接受松誼MAP管理才能評鑑時提出這樣的問題:
在解答這個問題之前,我們先請這位主管分析狀況:
經過課程學習分享,該主管發現當自己將傾聽的態度從急切轉變為安定、把發號施令變成詢問以後,員工的表達意願也漸漸變強了。與之前非常不同的是,員工願意表達自己的想法,而不僅僅只是履行工作職責。
因為員工敢於表達自己內心想法,主管也發現原來有很多自以為已經表達清楚的工作目標,其實員工並沒有聽明白。他便有機會從員工的回饋中學到用任務清單、圖示等方式提高自己與員工之間的溝通效率,也感覺到團隊的目標感得到了提升。
一年後的re-MAP(複測)報告中,該主管的「傾聽與組織訊息」、「評估部屬與績效」、「清晰思考與分析」這幾項管理能力均得到了顯著的提升,並且Y理論的PR值也得到了兩倍的提升,他在看到自己報告的結果後也很高興。
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